¿Qué es la gestión de proveedores? Una guía completa para las empresas

Muchas compañías, especialmente las que abastecen internacionalmente, tienen dificultades para administrar los proveedores de manera efectiva debido a las barreras del idioma, las diferencias culturales y las zonas horarias. Ahí es donde un compañero de abastecimiento comoSindicato de mercadose vuelve invaluable.

Como

 

Agencia de abastecimiento global de servicio completo

, Market Union ayuda a los clientes:Identificar y examinar a los proveedores confiables en China

Facilitar auditorías de fábrica y negociaciones de contratos

• Monitorear el rendimiento del proveedor a través de datos en tiempo real y KPI
• Administrar control de calidad, logística y comunicación continua
• Reducir el riesgo a través de estrategias multisuplador y supervisión local
• Con décadas de experiencia de abastecimiento y redes locales profundas, Market Union asegura que la gestión de proveedores no sea solo una tarea, sino una
• ventaja competitiva

para tu negocio.

 

Preguntas frecuentes: gestión de proveedores

P1: ¿La gestión de proveedores es solo para grandes empresas?

No. Incluso las pequeñas empresas se benefician de la gestión de proveedores, especialmente cuando se abastecen internacionalmente. Un enfoque estructurado ayuda a evitar retrasos costosos, mala calidad y problemas de comunicación.

P2: ¿Cuál es la diferencia entre la gestión de proveedores y la gestión de proveedores?

Los términos a menudo se usan indistintamente. En algunas industrias, el "proveedor" se refiere a proveedores de servicios y "proveedor" se refiere a los fabricantes de productos, pero los principios de gestión son los mismos.

P3: ¿Con qué frecuencia se debe revisar el rendimiento del proveedor?

Como mínimo, revise el rendimiento

trimestral

. Los proveedores críticos o de alto riesgo deben ser monitoreados mensualmente, especialmente durante los ciclos de producción clave.

P4: ¿Qué herramientas pueden ayudar con la gestión de proveedores?

Las herramientas comunes incluyen plantillas de Excel, sistemas ERP como SAP o Oracle y plataformas dedicadas como Coupa, Aiba o Zoho. Muchas agencias de abastecimiento también proporcionan paneles o informes.

P5: ¿Puede un agente de abastecimiento manejar la gestión de proveedores para mí?

 

Sí. Un agente o agencia de abastecimiento confiable, como el sindicato de mercado, puede administrar todo el ciclo de vida del proveedor, desde el abastecimiento y la negociación hasta la inspección y el apoyo posterior al orden.

Como

especialistas en adquisiciones, Brindamos soluciones de proveedores de extremo a extremo, desde el obtención de proveedores de alta calidad hasta optimizar las relaciones de proveedores, las empresas que logran alcanzar sus objetivos.

Contáctenos para obtener más información

2.Incorporación y contratación

Una vez seleccionados, los proveedores pasan por procesos de incorporación que pueden incluir integración de sistemas, capacitación y firma de contratos con expectativas claras.

3.Monitoreo del rendimiento

Los proveedores se rastrean utilizando indicadores clave de rendimiento (KPI) como:

• Tasa de entrega a tiempo
• Tasa de defectos
• Tiempo de respuesta
• Variación de costos
• Calificaciones del servicio al cliente

4.Comunicación y construcción de relaciones

Las reuniones periódicas, la comunicación clara y la resolución de problemas son cruciales para construir relaciones sólidas con los proveedores.

5.Desarrollo de proveedores

Las empresas de alto rendimiento trabajan con proveedores clave para reducir costos, mejorar los plazos de entrega e innovar de forma colaborativa.

 

Gestión de riesgos de proveedores: cómo mitigar las interrupciones

Las interrupciones en la cadena de suministro, desde pandemias hasta desastres naturales, han hecho que...gestión de riesgos de proveedoresuna prioridad máxima.

Aquí le mostramos cómo puede proteger su negocio:

Identificar los riesgos de los proveedores:

Dependencia excesiva de un único proveedor

Inestabilidad política o logística en las regiones proveedoras

Mala salud financiera del vendedor

Prácticas laborales o ambientales poco éticas

 

Estrategias para mitigar el riesgo:

Fuentes múltiples:Evite puntos únicos de falla

Puntuación de riesgo:Utilice datos para realizar un seguimiento del rendimiento y las posibles vulnerabilidades

Planificación de contingencias:Mantener proveedores de respaldo y stock de seguridad

Auditorías e inspecciones:Realizar auditorías y revisiones periódicas de la fábrica.

La gestión proactiva de riesgos le permite responder rápidamente y evitar sorpresas costosas.

 

¿Quiere comprender los pros y contras de tener un solo proveedor frente a varios?haga clic aquípara aprender más y tomar una decisión informada.

 

Gestión de proveedores vs. adquisiciones: ¿cuál es la diferencia?

Si bien la gestión de proveedores y las adquisiciones están estrechamente vinculadas, cumplen funciones diferentes.

Característica	Gestión de proveedores	Obtención
Enfocar	Rendimiento y relaciones a largo plazo	Adquisición de bienes y servicios al mejor precio
Alcance	Desarrollo de relaciones, riesgo, cumplimiento	Negociación de precios, gestión de contratos
Horizonte temporal	En curso	Basado en pedidos o proyectos
KPI	Entrega, calidad, capacidad de respuesta, innovación.	Ahorro de costes, condiciones de pago y adjudicación de contratos

En breve,Las compras le permiten cerrar el trato: la gestión de proveedores garantiza que funcione.

 

Cómo Market Union apoya la gestión de proveedores

 

 

 

 

 

 

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